ORGANISASI FILE & AKSES FILE

ORGANISASI FILE & AKSES FILE

A. Definisi File

•Secara umum dikatakan bahwa file merupakan kumpulan sejumlah komponen dengan jumlah tidak    tertentu dan biasanya tersimpan dalam suatu media penyimpanan luar.
•Misalnya dalam harddisk tersimpan nama-nama file seperti file dokumen (*.doc), file spreadsheet     (*.xls), file image (*.jpg), file musik (*.mp3), file film (*.avi).

•Dapat juga dikatakan bahwa file adalah kumpulan dari record, dimana record merupakan kimpulan   dari field.

B. Tipe dari File

File yang kita kenal mempunyai beberapa tipe yang berbeda, antara lain :
1. File Master
2. File Input atau File Transaksi
3. File Laporan
4. File Backup atau File Pelindung
5. File Kerja atau Temporary File
6. File Library atau File Pustaka

1.1 File Master
1. File Referensi
•Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data tersebut memerlukan waktu yang lama.
2. File Dinamik
•Datayangadadalamfileberubahtergantungtransaksi.

1.2 File Input atau File Transaksi
Berisi data masukan berupa data transaksi dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer.

•Macam file transaksi yang ada pada lembaga pendidikan adalah file Ujian, File Nilai dan file Pembayaran.

1.3 File Laporan
- Berisi informasi yang akan ditampilkan.
- Biasanya, file ini berisi informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan.

1.4 File Backup atau File Pelindung
-Berisi salinan data-data yang masih aktif didatabase pada suatu waktu tertentu.

-File ini berisikan salinan (copy) dari suatu file, entah file master maupun file transaksi.

1.5 File Kerja atau Temporary File
- File ini berisi data yang sifatnya sementara (tidak permanen) dalam arti hanya numpang lewat saja,     tetapi file ini dapat berfungsi untuk mempercepat dan optimalisasi dari pengolahan data

1.6 File Library atau File Pustaka
- File ini berisi program-program bantu yang dapat berfungsi untuk mempercepat dan optimalisasi dari pengolahan data.


C. ORGANISASI & AKSES FILE

Ada beberapa tipe organisasi file data yang digunakan, yaitu susunan berurutan(sequential), berurutan di indeks(indexed sequential), acak(random), dan acak di indeks(indexed random).
Tujuan organisasi data di dalam pemrograman terstruktur adalah:
1. Untuk menyediakan sarana pencarian record bagi pengolahan, seleksi, atau penyaringan.

2. Memudahkan penciptaan atau pemeliharaan file.

Organisasi file data harus mempertimbangkan beberapa hal penting, yaitu sebagai berikut:
1. Kemudahan dalam penyimpanan dan pengambilan data.
2.Kecepatan akses data/efisiensi akses.
3.Efisiensi penggunaan media penyimpanan(storage
device).

SUMBER : SLIDE PERTEMUAN KE 6

Read More

KONSEP BASIS DATA DALAM SISTEM INFORMASI 1

KONSEP BASIS DATA DALAM

 SISTEM INFORMASI 1

Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal; data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya. Data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan, dan modifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

A. Sistem Manajemen DataBase

                     adalah perangkat lunak yang mengelola database-DBMS. Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (controlled redundancy) dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali; dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal; data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan, dan modifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

Keberhasilan suatu system informasi manajemen (SIM) sangat dipengaruhi oleh system database yang merupakan salah satu elemen penyusun system tersebut. Semakin lengkap, akurat, dan mudah dalam menampilakan kembali data-data yang termuat dalam system database, akan semakin meningkatkan kualitas SIM tersebut. Oleh karena itu sangatlah penting menyusun system database yang baik, yang mampu memenuhi kebutuhan data atau informasi pemakainya.

B. Tujuan System DataBase 

         meliputi penyediaan sarana akses yang fleksibel, pemeliharaan integritas data, proteksi data dari kerusakan, dan penggunaan yang tidak legal serta penyediaan sarana untuk penggunaan secara bersama(share), seperti keterhubungan data, pengurangan atau meminimalkan kerangkapan data, menghilangkan ketergantungan data pada program-program aplikasi, menstandarkan definisi elemen data, meningkatkan produktifitas personil system informasi.

sumber : https://aldiyansahblog.wordpress.com/2017/10/22/konsep-basis-data-dalam-sistem-informasi/ 

C. Hirarki DataBase

Data harus disusun secara teratur agar pengolahannya dapat dilakukan dengan baik dan efisien. Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam tingkatan, yaitu :

1. Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
2. Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
3. Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field nama.  Jadi field ibarat kumpulan karakter yang membentuk suatu kata. 
4. Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunci. Gambar 1 merupakan contoh dari record. Jadi record ibarat kumpulan kata yang membentuk satu kalimat yang berarti, misal gambar 1 mewakili kalimat: Joni memenmpuh mata kuliah MIS (kode IS101) dengan nilai A.
5. File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel yang berarti, misal gambar 2 mewakili tabel nilai mata kuliah MIS.
6. Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database akademik yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang diperlukan untuk mendukung operasi sistim informasi akademik. 

 SUMBER : http://pbsabn.lecture.ub.ac.id/2012/05/hierarki-data-data-hierarchy/

Read More

C B I S ( Computer-Based Information System )

C B I S

( Computer-Based Information System )

 A.  KONSEP DASAR CBIS

•Kita telah mengetahui bahwa manajer membuat keputusan untuk menyelesaikan masalah dan informasi digunakan untuk membuat keputusan tersebut.

•Informasi diperoleh dari sistem formal maupun informal dan ditampilkan secara lisan maupun tertulis.  

•Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah.

 

 

B. Sub-Sistem dalam CBIS

1.Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2.Sistem Informasi Manajemen (SIM)

3.Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

4.Otomatisasi Kantor

5.Sistem Pakar

C. SIKLUS HIDUP SISTEM

A. DEFINISI

•Siklus hidup sistem adalah suatu proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub-sistem informasi berbasis komputer.

•Saat suatu sistem berakhir masa kegunaannya dan harus diganti, maka suatu siklus kehidupan baru dimulai, diawali dengan tahap perencanaan.

D. Penerapan CBIS

•Walau banyak orang mungkin menyumbangkan keahlian khusus mereka pada pengembangan sistem berbasis komputer, tetapi pada akhirnya user juga yang bertanggung jawab atas siklus hidup sistem tersebut.

•User dalam hal ini adalah manajer. Jadi, tanggung jawab untuk mengelola CBIS ditugaskan pada manajer.

•Saat CBIS sudah tidak mampu lagi menyediakan dukungan yang diharapkan, maka manajer harus mampu membuat keputusan untuk pembuatan CBIS baru yang lebih handal.

  

SUMBER : Slide Pertemuan 3 & 4

Read More

GAMBARAN UMUM MANAJEMEN

MANAJEMEN

A. DEFINISI MANAJEMEN 
  

Menurut Encyclopedia of the Social Science :

Manajemen adalah suatu proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu  diselenggarakan dan  diawasi.

Menurut Manullang :

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

 
 

Dari dua definisi sebelumnya dapat disimpulkan bahwa :

Manajemen adalah proses atau kegiatan yang mengorganisir, mengendalikan suatu proses kerja untuk mencapai tujuan biasanya dilakukan oleh seorang manajer dalam 

 

B. Dimana Manajer Ditemukan

Manajer dapat ditemukan di mana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada di berbagai tingkat dan di dalam berbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

D. Tingkatan Manajemen

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1.Tingkat perencanaan strategis 
2.Tingkat pengendalian manajemen 
3.Tingkat pengendalian operasional

E. Manajemen dan Tingkat Informasi

Karakteristik informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen : 

1.Sumber Informasi : eksternal atau internal.

2.Lingkup Informasi : global atau parsial.

3.Kurun Waktu Informasi : jangka panjang atau jangka pendek.

4.Kelengkapan Informasi : hal-hal pokok atau lengkap.

5.Kerincian Informasi : ringkas atau detail.

 SUMBER : Slide Pertemuan 3 & 4

 

Read More

Manajemen Informatika & End User Computing (EUC)

A. DEFINISI MANAJEMEN INFORMATIKA

Manajemen ialah Penggunaan Sumber Daya yang Efektif untuk dapat mencapai Sasaran.
Sedangkan Informatika dalam bahasa Inggris ialah Informatics yang merupakan suatu displin ilmu yang mempelajari mengenai transformasi fakta berlambang yakni data ataupun informasi pada mesin berbasis komputasi.

Secara umum informatika tersebut mempelajari struktur, sifat, dan juga interaksi dari beberapa sistem yang dipakai untuk mengumpulkan data, memproses dan juga menyimpan hasil pemprosesan data, serta juga menampilkannya dalam bentuk informasi. Aspek dari informatika lebih luas dari sekedar sistem informasi berbasis komputer saja, namun masih banyak informasi yang tidak serta belum diproses dengan komputer.

SUMBER :  https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-manajemen-informatika/ 

B. KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI
    

Konsep dasar manajemen informasi adalah dimana manajer mengelola sumber daya agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif. Empat jenis sumber daya yang pertama memiliki wujud, mereka ada secara fisik dan dapat disentuh. Sumber daya tersebut dinyatakan sebagai sumber daya fisik. Jenis sumber daya  yang kelima, informasi, memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk wujudnya. Sumber daya ini diistilahkan dengan sumber daya konseptual, yang digunakan untuk menggambarkan informasi dan data. Para manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.

Manajer perusahaan pada umumnya mengelola lima jenis utama sumber daya:

-           Manusia 
-           Materia
-           Mesin
-           Uang 
-          Informasi (termasuk data)
 
 SUMBER : http://www.sistem-informasi.xyz/2016/10/konsep-dasar-manajemen-informasi.html


 A. DEFINISI  End User Computing (EUC)

End User Computing (EUC) adalah sistem informasi yang berbasis komputer yang secara langsung mendukung aplikasi operasional dan manajerial and end-user. EUC merupakan salah satu metode pengembangan sistem berbasis komputer yang dilakukan oleh pemakai sendiri (user).

RANTAI KOMUNIKASI END USER COMPUTING

   SUMBER : blograkata.blogspot.com/2012/03/pengertian-end-user-computing-euc.html


B. KEUNTUNGAN DARI END-USER COMPUTING

- Mempersempit jarak komunikasi  
- Hasil akhir dari kedua keuntungan tersebut adalah bahwa akan tercapainya tingkat  keterampilan penggunaan komputer yang lebih tinggi.  
- Mendukung kebutuhan pemakai dalam memecahkan masalah dan sistem memberikan apa yang dibutuhkan oleh pemakai. Keuntungan ini merupakan keuntungan yang paling penting.  

Read More